Finanz-Abschluss-Orchestrierung für schnellere, risikoarme Abschlusszyklen

Orchestrieren Sie Workflows für Finanzabschluss, EOD und BOD mit Vorhersehbarkeit, Prüfbarkeit und ohne Unterbrechung der Aufzeichnungssysteme.

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Finanzielle Enge Risiken entstehen nicht von einzelnen Systemen. Es entsteht durch die Lücken zwischen ihnen.

EOD, Close und BOD laufen als ein verbundener Prozess über SAP, Großrechner und Cloud-Umgebungen hinweg, aber die meisten Tools verwalten nur Teile dieses Prozesses.
Orchestrierungsplattformen wie Control-M machen diese systemübergreifenden Abhängigkeiten sichtbar und handhabbar, sodass Teams vorhersehbar finanziell nahe laufen können, ohne das Datensystem zu ändern.

Was bestehende Werkzeuge vermissen

Was bestehende Werkzeuge beim systemübergreifenden Finanzabschluss verpassen

Der finanzielle Abschluss wird oft mit plattformnativen Planern, Aufgabenchecklisten oder finanzspezifischen Abschlusswerkzeugen verwaltet. Diese Ansätze funktionieren innerhalb der Systeme, aber nicht über sie hinweg.

Häufige Einschränkungen sind:

  • Native Scheduler sehen nur ihre eigene Plattform

  • Systemübergreifende Übergaben sind fest codiert, spröde oder außerhalb des Bands gehandhabt

  • SLAs werden überwacht, nachdem sie übersehen wurden

  • Audit-Beweise sind über Tools und Teams hinweg fragmentiert

Fazit: Schnelleres Schließen ist weniger wichtig als vorhersehbares Schließen. Und Vorhersehbarkeit bricht an Systemgrenzen.

Wie systemübergreifende Orchestrierung im Maßstab aussieht

Dieses Beispiel konzentriert sich auf die Vorbörsenberichterstattung, zeigt aber die Orchestrierung, das SLA-Management und die Prüfbarkeit auf, die für den Finanzabschluss erforderlich sind.

Das Problem: Zeitkritische Arbeit auf Kurs zu halten, während das Volumen steigt
Das
Unternehmenswachstum und die schnelle Einführung neuer Geschäftsdienstleistungen belasteten die hochautomatisierten Arbeitsabläufe von Raymond James Financial. Hunderttausende Berichte mussten vor Marktöffnung geliefert werden, und allein eine Anwendung steuerte fast 40 % der täglichen Arbeitsabläufe. Das Team brauchte eine Möglichkeit, zu skalieren, ohne SLAs zu verpassen oder ein Compliance-Risiko zu schaffen.

Was sich geändert hat: Zentralisierung der Steuerung und Reduzierung der Arbeitsbelastungskomplexität
Raymond James standardisierte Control-M, um Workflows über 700+ Anwendungen hinweg zu verwalten und so den Teams einen klaren Überblick über Abhängigkeiten und Ausführung zu geben. Dateiübertragungen wurden konsolidiert, und Geschäftsanwender erhielten Self-Service-Tools, um ihre eigenen Arbeitsabläufe auszuführen und zu überwachen. Zyklische Verarbeitung reduzierte das Jobvolumen durch Gruppierung von wiederholten Übertragungen, verbesserte den Durchsatz und erleichterte die Wiederherstellung von Problemen.

Das Ergebnis: mehr Durchsatz, weniger Gemeinkosten
Das Team
skalierte das Workflow-Volumen, ohne operative Belastung zu erhöhen. Einzelne Dateiübertragungsaufträge sanken um 80 %, Serviceanfragen um 60 %, und die Prüfungsvorbereitungszeit wurde von Wochen auf einen Tag reduziert. 

Wie systemübergreifende Orchestrierung aussieht
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Control-M has been a game changer. Our previous tool provided no insight into dependency, mapping, or any of what we get with Control-M.

Chris Haynes

associate director of IT operations services at Raymond James Financial.

Wie systemübergreifende Orchestrierung aussieht

Wie man die Finanz-Abschluss-Orchestrierung im großen Maßstab bewertet

Um den finanziellen Abschluss systemübergreifend vorhersehbar zu managen, achten Sie darauf, wie die Orchestrierung die Punkte handhabt, an denen tatsächlich Verzögerungen und Risiken auftreten:

  • Wenn Workflows auf festen Zeitplänen basieren, treten Downstream-Verzögerungen auf, wenn Upstream-Schritte sich verzögern

    Dann suche nach Abhängigkeiten, die sich basierend auf Ereignissen und Datenbereitschaft entwickeln sollten

  • Wenn die Sicht an Systemgrenzen endet, ist die Folge stromabwärts schwer nachzuverfolgen.

    Wenn die Sicht an Systemgrenzen endet, ist die Folge stromabwärts schwer nachzuverfolgen.

  • Wenn das SLA-Risiko erst sichtbar wird, wenn Verzögerungen auftreten

    Dann suchen Sie nach frühzeitiger Risikoerkennung, bevor nachgelagerte Prozesse beeinträchtigt werden

  • Wenn Ausfälle manuelles Eingreifen erfordern, verstärken sich Verzögerungen während der Eroberung

    Dann suchen Sie nach automatisierten Wiederholungen und Wiederherstellungen für häufige Ausfallszenarien

  • Wenn die Prüfungsnachweise systemübergreifend verteilt sind und die Abstimmung manuell erfolgt

    Dann suchen Sie nach zentralisierten Prüfungsnachweisen, selbst wenn die Ausführung verteilt bleibt

Wie Control-M diese Anforderungen an finanzielle Close Orchestration erfüllt

Control-M erfüllt diese Anforderungen über drei Schlüsselfunktionen:

Ereignisgesteuerte EOD, Abschluss und BOD-Koordination

Control-M entwickelt Workflows basierend auf tatsächlicher Fertigstellung und Datenbereitschaft, nicht auf festen Zeitplänen – über SAP, Großrechner, verteilte Systeme und Cloud-Dienste hinweg.

End-to-End-Sichtbarkeit mit prädiktiver SLA-Steuerung

Teams sehen den finanziellen Abschluss als einen einzigen Prozess, mit Transparenz in Abhängigkeiten, nachgelagerte Auswirkungen und SLA-Risiken, bevor sich Verzögerungen ausbreiten.

Zentralisierte Kontrolle ohne Änderung der Ausführung

Jobs laufen weiterhin auf Systemen der Aufzeichnungen. Control-M zentralisiert Orchestrierungslogik, Zugriffskontrolle und Audit-Trails, ohne die Ausführung zu stören.

Orchestrierung des Finanzabschlusses über SAP- und AWS-Umgebungen hinweg

 In den meisten Umgebungen:

  • SAP bleibt das System für den Finanzabschluss
  • AWS unterstützt nachgelagerte Abstimmung, Berichterstattung, Analysen und regulatorische Arbeitslasten

Diese Prozesse funktionieren als ein einziger finanziell abgeschlossener Workflow, werden jedoch typischerweise über getrennte Systeme hinweg verwaltet.

Wie Control-M SAP- und AWS-Workflows verbindet

Control-M orchestriert SAP und AWS als einen End-to-End-Finanzabschlussprozess, ohne architektonische Änderungen zu erzwingen.

Mit Control-M können Teams:

  • SAP- und AWS-Workflows an einem Ort koordinieren –SAP schließen Schritte und AWS-basierte Verarbeitung laufen als einziger, abhängigkeitsbewusster Workflow
  • Lösen Sie nachgelagerte Prozesse basierend auf realen Ereignissen aus—AWS-Workflows beginnen, sobald SAP-Schritte abgeschlossen sind oder wenn benötigte Daten verfügbar sind
  • SLA-Risiken über Systemgrenzen hinweg verfolgen—Teams sehen, wie Verzögerungen in SAP nachgelagerte AWS-Prozesse beeinflussen, bevor sich die Probleme ausbreiten
  • Führen Sie eine zentrale Audit-Spur über verschiedene Umgebungen hinweg aufrecht—Die Ausführung bleibt verteilt, aber Sichtbarkeit, Kontrolle und Auditierbarkeit sind vereint

Dadurch können SAP-basierte Finanzabschlussprozesse schrittweise in AWS ausgeweitet werden, ohne SAP neu zu gestalten oder die Orchestrierung über mehrere Tools hinweg zu fragmentieren. 

Häufige Fragen zu SAP, AWS und der finanziellen Abschlussorchestrierung






Wo Control-M am besten für den finanziellen Abschluss geeignet ist

Control-M passt gut, wenn:

  • Finanzabschluss umfasst SAP, Mainframe, verteilte und Cloud-Plattformen
  • SLA-Verstöße haben geschäftliche oder regulatorische Auswirkungen
  • Prüfbarkeit und Rückverfolgbarkeit sind zwingend erforderlich
  • Die Ausführung muss von Natur aus verteilt bleiben

Control-M ist möglicherweise weniger kritisch, wenn:

  • Finanzabschluss läuft vollständig innerhalb einer einzigen SaaS-Plattform
  • Es gibt minimale systemübergreifende Abhängigkeiten
  • SLAs sind informell oder nicht bindend
wo Control-M am besten geeignet ist

Control-M vs. aufgabenbasierte Automatisierungstools für Finanzabschlüsse

Leistungsfähigkeit Aufgaben- / Checklisten-Tools Control-M
Workflow-Sichtbarkeit Stufenniveau Von Anfang zu Ende
Plattformumfang Einzelsystem Hybrid- und Multi-Cloud
SLA-Management Reaktiv Prädiktiv
Fehlerwiederherstellung Manuell Automatisiert
Prüfungsbereitschaft Fragmentiert Zentralisiert

Nächster Schritt: Risiko beim Finanzabschluss und bei der Abwicklung am Ende des Tages reduzieren

Sehen Sie, wie Control-M Abhängigkeiten verwaltet, SLA-Risiken vorhersagt und die Wiederherstellung über SAP, Altsysteme und Cloud-Plattformen automatisiert.