Datenverwaltung vs. Datenmanagement: Hauptunterschiede

Datenverwaltung vs. Datenmanagement: Der Bauplan und die Auftragnehmer

Die gebräuchlichste Analogie zur Unterscheidung zwischen Datenverwaltung und Datenmanagement stammt aus Construction.

Data Governance ist der Bauplan. Er legt Standards für die Bauweise fest, wie groß bestimmte Räume sein sollen und bestimmte Funktionen für bestimmte Räume (zum Beispiel Küche versus Garage). Der Bauplan legt außerdem Bauvorschriften fest, um sicherzustellen, dass die fertige Struktur den Vorschriften entspricht.

Im Gegensatz dazu stellt das Datenmanagement den Hauptauftragnehmer und die Subunternehmer dar, die tatsächlich an der Bauarbeit des Gebäudes beteiligt sind. Während sie sich auf den Bauplan beziehen, um sicherzustellen, dass sie dessen Anforderungen einhalten, gehen sie auch auf die einfachen Baudetails ein, die der Bauplan nicht behandelt.

Kann man ein Gebäude ohne Bauplan bauen?

Technisch gesehen ja, aber die Bauarbeiten werden wahrscheinlich viel weniger effizient und effektiv sein, und das Endprodukt wird später viel eher Probleme haben. Ähnlich ist ein Bauplan ohne einen soliden Auftragnehmer nur eine Sammlung von Dokumentationen. Datenverwaltung und Datenmanagement brauchen einander.

Ohne Datenverwaltung besteht das Risiko, begrenzte IT-Mittel zu verbrauchen, um Datensysteme zu entwickeln, die für die Bedürfnisse der Organisation unzureichend sind oder gegen nationale und internationale Datenschutzvorschriften verstoßen. Und ohne eine robuste Datenmanagementstruktur ist Data Governance einfach ein Satz von Regeln und Spezifikationen, die nicht umgesetzt werden.

Komponenten für eine erfolgreiche Datenverwaltung

Data Governance wirkt sich auf Teile des Geschäfts weit außerhalb der IT aus, daher ist es entscheidend, die richtigen Nicht-IT-Mitarbeiter am Tisch zu haben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Folgendes:

• Fachexperten (SMEs), die helfen können, die standardisierten Begriffe für die Organisation sowie Datenqualitätsschwellen für Ihre Geschäftsprozesse zu bestimmen.
• Rechts- und Sicherheitsspezialisten, die helfen können, Datenschutz und Datenschutz zu gewährleisten.
• Data Stewards, die für die Sicherstellung der Datenqualität verantwortlich sind.
• Funktionsübergreifende Führung, die helfen kann, Meinungsverschiedenheiten zwischen verschiedenen Funktionen der Organisation zu lösen.

Mit Ihrem Governance-Board müssen Sie die richtigen Prinzipien einbeziehen, damit der Vorstand bei Entscheidungen eine Orientierung erhält, darunter:

• Datenqualität – Der Gesamtansatz muss sicherstellen, dass die Daten so genau, zuverlässig und umsetzbar wie möglich gehalten werden.
• Datenzugriff – Das System bietet einen optimierten Prozess für Zugriffsanfragen und Genehmigungsverfahren. Das Ziel ist es, Daten für alle, die Zugang dazu benötigen, leicht zugänglich zu machen.
• Datenschutz – Schützen Sie die Daten und persönlichen Informationen von Kunden, Mitarbeitern und Interessengruppen.
• Datenschutz – Schützen Sie die Daten der Organisation vor potenziellen Bedrohungen und böswilligen Akteuren durch Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz wichtiger Vermögenswerte.
• Regulatorische Einhaltung – Sicherstellen, dass die Datenverarbeitungsmethoden der Organisation gesetzlichen oder jurisdiktionellen Anforderungen entsprechen.

Worin unterscheidet sich Data Governance vom Datenmanagement?

Um die strategische versus taktische Natur von Data Governance versus Data Strategy besser zu verstehen, kann ein direkter Vergleich hilfreich sein.

Daten-Governance- und Datenmanagement-Herausforderungen

Da Unternehmen ihre Daten immer aggressiver nutzen, sind die Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes gewachsen. Als Reaktion darauf haben mehrere Regulierungsbehörden in den letzten Jahren mit Vorschriften reagiert, die direkt beeinflussen, was ein Unternehmen mit seinen Daten tun darf und wie es damit umgehen muss.

• Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in den USA schreibt vor, wie Daten im Gesundheitswesen verwaltet und verwendet werden dürfen.
• Die DSGVO ist die erste Verordnung ihrer Art, die ausdrücklich vorschreibt, wie Online-Daten gesammelt werden dürfen und welche Unternehmen sie nutzen dürfen.
• Der 2018 verabschiedete CCPA war die erste US-Antwort auf die DSGVO. Vier weitere Bundesstaaten folgten 2023, weitere werden voraussichtlich in den kommenden Jahren eigene Datenschutzgesetze umsetzen.

Da dieses regulatorische Umfeld immer komplexer wird, müssen Unternehmen Compliance-Anforderungen mit der fortwährenden Herausforderung in Einklang bringen, ihre großen und stetig wachsenden Datenspeicher so zu verwalten und zu verwalten, dass sie einen Wettbewerbsvorteil in ihren Geschäftsabläufen erhalten.