Entfalten Sie die Kraft von SAP^® Financial Close mit Control-M

Zusammenfassung

SAP^® ist ein komplexes System mit vielen Integrationen und Modulen für Tausende zeitkritischer Finanzabschlussaktivitäten, die miteinander synchronisiert werden müssen, damit das endgültige Hauptbuch ausgeglichen werden kann. Alle Module und Untermodule im Finanzbereich müssen zeitabhängig miteinander interagieren, um ausstehende und offene Posten erfolgreich abzuschließen. Das Sammeln von Abschlussdokumenten verschiedener Interessengruppen in der Organisation kann große Herausforderungen für das Unternehmen darstellen, seine Finanzbücher erfolgreich abzuschließen und einen neuen Geschäftsmonat/-jahr zu beginnen. Infolgedessen ist die Buchhaltung oft im Rückstand bei den Abschlüssen der vorherigen Monate, und die Bücher sind selten aktuell und ausgeglichen. Beide Probleme schaffen finanzielle Unsicherheit für die Organisation.

Organisationen benötigen einen erfolgreichen Monatsende-, Quartals- und Jahresabschluss, bei dem alle ihre Übertragungsvorträge ins nächste Geschäftsjahr verlagert werden und das Hauptbuch (GL) sowie die Unterbücher geschlossen und den Testsaldo ausgeglichen werden können. Dies ermöglicht Unternehmen einen starken Cashflow, Liquidität und eine reduzierte Gesamtkosten (TCO).

Finanzabschluss ist ein Wirrwarr aus Aufgabentypen, Abschlussarten (monatlich, jährlich, vierteljährlich), Kostenstellen/Gewinnzentren, zeitabhängigen Variablen, individuellen Fabrikkalendern sowie individuellen Programmen und Transaktionen. Effiziente Abschlussprozesse sind entscheidend für Entscheidungsfindung, finanzielle Transparenz und die Aufrechterhaltung des Vertrauens der Interessengruppen wie Investoren, Regulierungsbehörden und der Öffentlichkeit.

Häufige Herausforderungen beim Finanzabschlussprozess

1. Mangelnde Unternehmenstransparenz

Wenn nicht alle Aufgaben bis zum Ende eines bestimmten Zeitraums rechtzeitig abgeschlossen sind oder es noch einige Hauptbuchungen gibt, die noch nicht abgeschlossen sind, ist es sehr wahrscheinlich, dass der Hauptbuch nicht rechtzeitig ausgeglichen ist. Schlechte Daten, die an eine andere Gruppe weitergegeben werden, führen zu schlechteren Daten. Der Zugang zu Echtzeit-Einblicken und Transparenz ist entscheidend, aber nicht immer üblich.

2. Datengenauigkeit und Abstimmung

Das Abgleichen von Konten, die Validierung von Transaktionen und die Behebung von Unstimmigkeiten kann zeitaufwendig und komplex sein, besonders in großen Organisationen mit zahlreichen Transaktionen und Konten. Während Geschäftseinheiten ihre Unterbücher ausgleichen und auf die Abhängigkeiten innerhalb ihrer eigenen Gruppe warten, warten möglicherweise auch andere Teams darauf. Schon ein einziger Fehler kann zu ungenauen Daten und einem unausgewogenen Hauptgeschäft führen. Der manuelle Aufwand, dies zu beheben, kann überwältigend sein.

3. Zeitsensitivität

Finanzabschlüsse haben oft strenge Fristen, insbesondere für vierteljährliche und jährliche Berichterstattungen. Die Einhaltung dieser Fristen kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es Verzögerungen bei der Datenerhebung, Abstimmung oder Genehmigung gibt.

Das Verpassen eines Finanzabschlusses, insbesondere eines kritischen wie eines vierteljährlichen oder jährlichen Abschlusses, kann erhebliche Folgen für Unternehmen haben, wie etwa die Nichteinhaltung internationaler Rechnungslegungsstandards, Steuergesetze und branchenspezifischer Standards oder das Risiko einer möglichen Prüfung. Die unmittelbarste Folge ist eine Verzögerung bei der Finanzberichterstattung. Dies kann das Vertrauen der Interessengruppen untergraben, darunter Investoren, Gläubiger und Regulierungsbehörden, die auf zeitnahe und genaue Finanzberichte für Entscheidungen angewiesen sind. Viele Organisationen sind gesetzlich verpflichtet, Finanzberichte innerhalb bestimmter Fristen einzureichen. Das Nichteinhalten dieser Fristen kann zu Bußgeldern, Strafen oder rechtlichen Maßnahmen der Aufsichtsbehörden führen. Eine weitere Folge ist die potenziell negative Auswirkung auf den Aktienkurs, falls Investoren befürchten, dass das Unternehmen in Schwierigkeiten steckt. Die Liste ist endlos.

Vorteile der Integration von BMC Control-M und Control-M in Ihr SAP-Finanzsystem

Control-M for SAP^® erstellt und verwaltet SAP ECC, SAP S/4HANA,^® SAP Business Warehouse (BW) und Datenarchivierungsaufträge und unterstützt alle Anwendungen im SAP-Ökosystem, wodurch Zeit, Komplexität und spezialisierte Wissensanforderungen eliminiert werden und gleichzeitig die Abhängigkeiten und Silos zwischen SAP- und Nicht-SAP-Systemen sicher verwaltet werden.

Control-M kann selbst die komplexesten Abschlusszyklen beschleunigen und gleichzeitig regulatorische Anforderungen und Finanzberichterstattungsstandards erfüllen, sodass Sie Abschlussprozesse in jeder Phase verfolgen können, einschließlich manueller Schritte, Transaktionen, Programme, Aufgaben, Arbeitsabläufe und Remote-Aufgaben.

Plane alle deine Aufgaben mit Control-M-Jobplanung und -terminplanung für bessere Sichtbarkeit

Die Jobs und Aufgaben, die alle SAP-Module betreffen, die für einen Finanzabschluss relevant sind, können in der Planungsfunktion von Control-M zusammengefasst werden. Dies bietet vollständige Unternehmensübersicht über die zu ausführenden Jobs und Aufgaben und hilft, Silos zu reduzieren.

Control-M beantwortet Ihre häufigsten Fragen, darunter:

• Wo läuft mein Job?
• In welchem System?
• In welcher Kostenstelle?

Darüber hinaus kann Control-M außerdem bieten:

• Intelligentes, prädiktives Service Level Agreement (SLA)-Management für alle Geschäftsprozesse und Jobs.
• Auflösung und bessere Sichtbarkeit für Herausforderungen bei Anwendungs- und plattformübergreifenden Arbeitsbelastungen.

Pre-Carry Forward- und Post-Carly-Forward-Aktivitäten mit der Control-M-Job-Abhängigkeitsfunktion

Mit Control-M können alle Pre- und Post-Carly-Forward-Aktivitäten in ihre jeweiligen Buckets eingeordnet und Allzeit-Abhängigkeiten definiert werden. Sobald alle Pre-Carry Forward-Aufgaben abgeschlossen und alle Schritte und Jobs in diesen Jobs erfolgreich abgeschlossen wurden, können Sie zum nächsten Schritt übergehen. Umgekehrt, wenn Jobs fehlgeschlagen sind, kann die Benachrichtigungs- und Benachrichtigungsfunktion von Control-M die Job-Owner benachrichtigen. Beim Entwerfen von Jobs können Sie einen Workflow definieren, was zu tun ist, falls Jobs ausfallen, der bestimmt, ob der andere folgende Job-Run fortgesetzt oder der Prozess gestoppt werden soll.

Effektive Kontrolle und Maßnahmen setzen bestimmte Finanzbuchungsprozesse vorübergehend auf

Es gibt viele Szenarien während des Finanzabschlusses, in denen manuelle Anpassungen erforderlich sind. Wenn es notwendig ist, einen bestimmten Finanzabschlussauftrag zu stoppen oder einen Auftrag vorübergehend für eine manuelle Anpassung zu pausieren, bietet Control-M ein dynamisches Arbeitslastmanagement, um einen Prozess oder einen Auftrag zu stoppen oder zu starten, nachfolgende Aufträge zu pausieren und flexibel vom Ausfallpunkt neu zu starten, um falsche Monatsausschreibungen zu vermeiden.

Nicht-SAP-Beiträge mit Control-M Managed File Transfer

Control-M kann alle SAP-Jobs orchestrieren sowie alle Jobs, die von Nicht-SAP-Systemen stammen, vollständig automatisieren, planen und überwachen. Zum Beispiel stammen viele Daten aus Investitionen, Bankabstimmungsdateien und anderen offenen Kontoständen aus Quellen, die nicht in SAP enthalten sind. Alle Finanzbuchungen aus Nicht-SAP-Systemen müssen im SAP Single Responsibility Principle (SRP) konsolidiert werden. Control-M Managed File Transfer kann genutzt werden, um alle manuellen Buchungen von Nicht-SAP-Systemen in die SAP Enterprise Resource Planning (ERP-System of Record) für alle Endabschlüsse und Buchungen über Dateiübertragungsprotokoll zu übertragen.

Die Lösung hilft Ihnen außerdem, Risiken zu reduzieren und Geschäftsdienstleistungen schneller bereitzustellen, indem interne und externe Dateiübertragungen in einer einzigen Ansicht automatisiert werden, mit zugehörigen Anwendungsabläufen in hybriden Umgebungen. Mit Control-M Managed File Transfer können Sie Ihre Dateiübertragungen sicher und effizient mit der Einhaltung der Federal Information Processing Standards (FIPS) und richtliniengesteuerten Verarbeitungsregeln planen und verwalten. Darüber hinaus reduziert Control-M die Produktrisiken von Dateiübertragungspunkten und bietet eine 360-Grad-Ansicht, anpassbare Dashboards und fortschrittliche Analysen.

Reduzieren Sie das Prüfungsrisiko mit Control-M

Control-M bietet vollständige Transparenz über den Finanzabschlusszyklus und überwacht effektiv alle Aufgaben und Finanzausschreibungen innerhalb und außerhalb von SAP, führt Audits zur zeitnahen Behebung durch und verringert letztlich die Wahrscheinlichkeit einer externen Finanzprüfung. Alle Jobs und Aufgaben sind transparent und enthalten Logs. Nur Benutzer mit korrekten Rollen und Autorisierungen können Jobs ausführen. Wenn Prüfer bestimmte Stellenanzeigen prüfen wollen, können sie die Logs und Jobausgaben einsehen.

Workflow-Einblicke mit Control-M

Control-M Workflow Insights bietet wertvolle Dashboards, die den Nutzern eine tiefgehende Beobachtbarkeit bieten, um die Leistung der Anwendungs- und Datenworkflows, die kritische Geschäftsdienste antreiben, kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern. Nutzer erhalten leicht verständliche Dashboards mit Einblicken in die Trends, die sich aus kontinuierlichen Workflow-Änderungen ergeben, um das Risiko negativer Auswirkungen auf Unternehmensdienstleistungen zu verringern. Mit Control-M Workflow Insights kann man die Trends und etwaige Engpässe früherer Finanzabschlüsse erkennen und den nächsten Geschäftsabschluss besser planen.

Control-M Workflow Insights hilft außerdem Organisationen:

• Verwalten Sie die KPI-Verfolgung und Leistung des Finanzabschlusses und gewährleisten Sie eine kontinuierliche Verbesserung der Gesundheit und Fähigkeiten des Finanzabschlussabschlusses.
• Verbesserung der Prognose zukünftiger Infrastruktur- und Kapazitätsbedarf.
• Verstehen Sie die Dauer der kritischen SLA-Dienstleistungen und die Auswirkungen auf das Unternehmen während des Finanzabschlusses.
• Finden Sie Workflow-Anomalien, die die Leistung und Effizienz von Control-M beeinträchtigen könnten.

Fazit

Es gibt viele Vorteile, Control-M in Ihren SAP-Finanzabschlussprozess zu integrieren. Alle Aufgaben werden effektiv innerhalb von Submodulen und dem Prozessablauf überwacht, und etwaige Behinderungen können an das zuständige Personal weitergeleitet werden. Alle folgenden manuellen Schritte – die Überprüfung der Protokolle und die Überwachung von SM37 – können effektiv automatisiert werden, was eine bessere Transparenz und Kontrolle über den gesamten Jahresendprozess bringt.

Mit Control-M für SAP erhalten Sie folgende Vorteile:

• Jederzeit bessere Sichtbarkeit
• Die Möglichkeit, den Prozess neu zu starten, fehlgeschlagen
• Die Möglichkeit, auf abhängige Prozesse zu warten, kann warten und sie manuell auslösen oder ein Ereignis anwenden
• Beschleunigte Abschlusszyklen, die regulatorische Anforderungen und Finanzberichterstattungsstandards erfüllen
• Erhöhte Nutzereffizienz durch zentrale Überwachung und Steuerung sowie verbesserte Automatisierung

Control-M vereinfacht Arbeitsabläufe in hybriden und Multi-Cloud-Umgebungen und ist sowohl als Self-Hosting als auch als SaaS verfügbar. Holen Sie das Beste aus Ihrem SAP-Finanzabschlussprozess heraus, indem Sie Ihre Orchestrierungsplattform mit Control-M, einem SAP-zertifizierten Partner für Integration mit RISE mit SAP S/4HANA Cloud, modernisieren.

Um mehr über Control-M für SAP zu erfahren, besuchen Sie unsere Website.

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Diese Beiträge sind meine eigenen und spiegeln nicht unbedingt die Position, Strategien oder Meinung von BMC wider.