Auf einen Blick: Das VSEM-Framework (Vision, Strategy, Execution und Kennzahlen) verbessert die strategische Planung, indem es eine klare Struktur bietet, in der Organisationen ihre Ziele ausrichten und die Zusammenarbeit verbessern können. Es fördert Verantwortlichkeit und Klarheit in der Entscheidungsfindung der Teams.
- Ermöglicht einen einheitlichen Ansatz zur Zielsetzung in der gesamten Organisation.
- Vereinfacht die Kommunikation und Umsetzung von Strategien für effektive Ergebnisse.
Strategie. Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind oder wie groß Ihre Organisation ist, ist die strategische Planung das, was die Abläufe antreibt und letztlich jedes einzelne Unternehmen wachsen lässt. Eine gute Strategie für die Einführung von allem von neuem Technologiecode bis zur Einstellung von Mitarbeitern führt letztlich zu effizienten Abläufen auf allen Ebenen. Einer der schwierigsten Teile der Implementierung ist jedoch, keine Strategie auszuwählen. Tatsächlich laufen die Probleme rund um die Implementierung oft auf eine korrekte Umsetzung und eine klare Erklärung für Ihr Team hinaus, wie eine gewählte Strategie angewendet werden soll. Oft durch Informationsüberlastung blockiert, haben viele Organisationen aller Branchen festgestellt, dass Teams beim genauen Verständnis der Endziele hängen bleiben. Nachdem Sie und Ihr Unternehmen eine Strategie gewählt haben, die für Ihr einzigartiges Unternehmen funktioniert, wie setzen Sie diese dann richtig um, mit allen Teammitgliedern auf derselben Seite? Im folgenden Artikel werden wir das VSEM-Strategie-Framework und die erfolgreiche Umsetzung einer Strategie besprechen.
Vision, Strategie, Umsetzung und Kennzahlen
Der leitende Geschäftsleiter Bob Muscat erklärt VSEM als "vier Worte, um leicht zu organisieren, was zu tun ist, wenn man ein gewünschtes Ergebnis erreichen möchte." Im Wesentlichen umfasst dieses Framework oder Tool vier Schritte, die den Strategieprozess aller Beteiligten harmonisieren. Mit vollständigen Sätzen und Zeitrahmen für jeden Schritt hat man am Ende einen sehr klar definierten Weg für die Zukunft.
- Vision
Der erste Schritt ist, herauszufinden, wohin Sie am Ende gelangen möchten. Das ist das langfristige Ziel, das jeder klar verstehen muss.
- Strategie
Der zweite Schritt besteht darin, zu definieren, wie Sie das oben genannte Ziel oder die oben genannten Ziele erreichen werden. Dies kann der Name der Strategie sein, die Sie einsetzen, sowie eine Gliederung, wo Ressourcen eingesetzt werden.
- Hinrichtung
Der dritte Schritt besteht darin, klar anzugeben, wie Sie Ihre Strategie umsetzen werden. Identifizieren und beschreiben Sie kritische Initiativen, Programme und Maßnahmen, die Ihre Strategie unterstützen.
- Metriken
Der vierte Schritt besteht darin, Ergebnisse und Details zu bestätigen, wer für die Umsetzung jedes Schrittes des dargestellten Plans verantwortlich ist. Das Messen des Ergebnisses hält Sie und Ihr Team auf Kurs.
Eine gemeinsame Sprache und ein gemeinsamer Prozess
Scheinbar ein sehr unkomplizierter Rahmen, der Zusammenarbeit fördert, statt der alten mehrseitigen Briefs, braucht man bei VSEEM nur eine Seite mit vier Abschnitten. Es gibt jedoch eine Sache, die Kollaborationspraktiken zusammenhält. Wie im Buch World Class IT Strategy erklärt, "wird ein gemeinsamer Wortschatz und Prozess zur Festlegung und Messung von Zielen und Vorgaben in der gesamten Organisation benötigt. Je klarer unsere Pläne, desto mehr können wir die gesamte IT mobilisieren, um unsere Ziele zu erreichen." Da wir diesen Rahmen mit der Absicht nutzen, Unordnung und Verwirrung während jeder Implementierung zu beseitigen, wirkt die Verwendung von Wörtern, die jeder versteht und klar kennt, dazu bei, ein vereinfachtes, unerschütterliches Bekenntnis zu einem gemeinsamen definierten Ziel zu schaffen. Organisationen sind oft unsicher, wann sie eine gemeinsame Sprache erreicht haben, die alle Unternehmensebenen verstehen. Managementmitglieder von Cisco – den weltweit führenden IT-, Netzwerk- und Cybersicherheitslösungen sowie führenden VSEM-Anwendungen – geben jedoch an, dass Sie wissen, wann die folgenden drei Dinge passieren.
- Du kannst einen klaren Zweck, eine überzeugende Richtung und ein Bild davon erkennen, wie Erfolg aussehen wird.
- Man kann den einzigartigen Wert eines Teams als Ganzes erkennen, nicht nur in Bezug auf individuelle Beiträge.
- Teammitglieder verstehen, welche Fähigkeiten oder welche Rolle jedes Mitglied in das Vorhaben einbringt und welchen Wert diese gegenseitigen Abhängigkeiten haben.
Cisco und VSEM
Durch die Einführung des VSEM-Rahmens konnte Cisco ein vollständiges, unternehmensweites Verständnis von Entscheidungsprozessen, Visionen und Zielen erreichen. Indem Mitarbeiter ihre Arbeit mit Vertrauen gemäß einem Verantwortlichkeitsprozess ausführen können, fördert Führung auf Basis von VSEM die strategische Zusammenarbeit, die das Unternehmen durch Konsistenz vorantreibt. Cisco Management-Experten stellen fest, dass "Teams die Entscheidungswege in ihren kollaborativen Projekten klarer sehen und Entscheidungsrechte entlang dieser Wege bestimmen können. Sie gewinnen auch ein klares Verständnis dafür, wer für die Ergebnisse der Entscheidungen verantwortlich ist. Es ist wichtig, dass Ihr gemeinsames Vokabular in Ihr Verantwortlichkeitssystem eingewoben wird, um sicherzustellen, dass Teams von der Vision zu einer metric-basierten Umsetzung übergehen."
Ein Beispiel für das VSEM-Framework von Cisco zur Karrierewegplanung
Ein starkes Beispiel, das eine Cisco-Mitarbeiterin verwendet hat, um ihre Ziele in Bezug darauf zu darlegen, wie, was und warum sie sich in den nächsten fünf Jahren verbessern möchte, ist hier zu sehen. Wenn Sie das Tool nutzen, um einen sehr übersichtlichen Plan zu erstellen, werden Sie sehen, dass die Mitarbeiterin die Richtung definiert, in die sie gehen möchte, was sie lernen möchte, was sie bereits erreicht hat und auf die Schlüsselbereiche, auf die sie sich konzentrieren möchte. Eine sehr einfache Nutzung des Frameworks auf persönlicher Ebene: Eine Nutzung des Frameworks in einer IT-Beispielansicht hier zu sehen.
Cisco Global Marketing Communications VSEM von Cisco – Strategisches Marketing + Kommunikationsteam
Integration dieses Rahmens in Ihre strategische Planung
Am Ende des Tages beginnt die Erfolgsplanung damit, immer bereit zu sein und nach vorne zu schauen. Bei der Implementierung agiler Projekte, die ständig umgesetzt werden, verringert das Planen und strategisch definierende Zielsetzen die Wahrscheinlichkeit von "Kommunikationsverlusten" oder unnötigen Fehlern erheblich. Mit einem qualitativ hochwertigen, "kartierten" Rahmenwerk, das jeder in Ihrer gesamten Organisation lesen und verstehen kann, wird unabhängig vom Projekt, das Sie einsetzen, von unschätzbarem Wert sein. Wir empfehlen, das Framework zunächst mit einem Team und einem Projekt auszuprobieren. Sehen Sie, wie es für Ihr Unternehmen funktioniert. Bevor Sie die Methode erweitern, bewerten Sie, welche Bereiche schwach waren oder mehr Erklärung von Ihrem Team benötigten, und betrachten Sie Ihre Verwendung der gemeinsamen Sprache. Denken Sie immer daran, dass Ihre Teams durch Einfachheit lernen, zusammenzuarbeiten und Endpunkte klar zu erkennen.
Diese Beiträge sind meine eigenen und spiegeln nicht unbedingt die Position, Strategien oder Meinung von BMC wider.