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Warum moderne Geschäftsdienste heute auf Orchestrierung über den ERP-Kern hinaus angewiesen sind

Das vernetzte Unternehmen

Orchestrierung von SAP- und Nicht-SAP-Workflows für ein stärker vernetztes Unternehmen

Organisationen investieren in SAP S/4HANA, um Geschäftsprozesse zu modernisieren und sich auf eine breitere KI-Einführung vorzubereiten. Aber die Durchführung einer S/4HANA-Migration garantiert keinen Erfolg. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass die Investition Ihre gewünschten Geschäftsergebnisse liefert.

Der Erfolg hängt von den Workflows, Datenfeeds, Batch-Jobs und Prozessabhängigkeiten ab, die SAP wie erwartet abläuft. Auf dieser Ausführungsebene können Sie mit den größten Migrationsrisiken konfrontiert werden.

Jahrelang waren SAP-Umgebungen relativ zentralisiert, wobei Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse innerhalb der Enterprise Resource Planning (ERP) enthalten waren. Heute hängt die Geschäftsführung von Cloud-Diensten, externen Anwendungen, Datenplattformen und KI-Workflows ab, die über den ERP-Kern hinausgehen.

Clean-Core-Strategien beschleunigen diesen Wandel, indem sie mehr Ausführungsverantwortung außerhalb von SAP verlagern. Wenn diese Systeme und Abhängigkeiten keine Governance besitzen, können Sie Risiken wie verzögerte Umsatzerfassung und gestörte Lieferketten haben.

Egal, ob Sie Ihre SAP-Optimierung planen, mitten in der Migration arbeiten oder bereits auf S/4HANA leben – Sie müssen sich fragen: Ist alles rund um unser ERP gut genug geregelt, um das zu schützen, was wir entwickelt haben? 

Mit "Ja" auf diese Frage zu antworten, bedeutet, dass du eine bedeutende Chance hast. In heutigen datenreichen und KI-gesteuerten Umgebungen ist die SAP-Workflow-Orchestrierung entscheidend. Die Verbindung und Koordination von Geschäftsabläufen über Systeme, Daten und Infrastruktur hinweg kann Ihnen einen klareren Überblick darüber geben, wie sich die Arbeit durch Ihre Organisation bewegt. Diese Sichtbarkeit kann Ihnen helfen, Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern und Geschäftsergebnisse zu beschleunigen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum die Organisationen, die den größten Nutzen aus ihren SAP-Investitionen erzielen, diejenigen sind, die alles rund um das ERP steuern – nicht nur innerhalb davon.

Wichtige Erkenntnis:

Die Migration zu SAP S/4HANA ist nur ein Teil des Weges. Der echte geschäftliche Wert hängt davon ab, die Arbeitsabläufe, Daten und Systeme zu steuern, die über das ERP hinaus funktionieren.

Die ISG-Forschung zeigt, dass fast 60 % der SAP-Migrationen über das Budget hinausgehen und Schedule1 hinter sich hin. Der Schutz dessen, was man bereits aufgebaut hat, beginnt mit dem, was rund um die Migration passiert, nicht nur innerhalb der Migration.

Die Herausforderung

Die Herausforderung der Clean-Core-Orchestrierung

Wenn Sie eine saubere Kernstrategie verfolgen, möchten Sie die Anpassungen innerhalb von SAP S/4HANA reduzieren und Ihr ERP so weit wie möglich standardisieren. Die Vorteile sind einfachere Upgrades und schnellere Technologieübernahme, da man keinen eigenen Code erstellen muss.

Aber es gibt einen Kompromiss. Kritische Geschäftsfunktionen wie Order-to-Cash, Prognosen und Koordination der Lieferkette hängen oft davon ab, dass sowohl SAP- als auch Nicht-SAP-Systeme zusammenarbeiten. Da Cleancore-Strategien die Anpassung innerhalb von SAP verringern, muss mehr Prozesskoordination zwischen den verbundenen Systemen erfolgen. Diese Systeme können Datenplattformen wie SAP Business Data Cloud, Snowflake und Databricks sowie Cloud-Dienste und KI-gestützte Anwendungen umfassen. Saubere Kernorchestrierung wird zunehmend wichtig, um Transparenz und Kontrolle über diese Abhängigkeiten hinweg zu erhalten. 

Ohne Orchestrierung können die Prozesse, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist, fragmentiert werden. Wenn beispielsweise ein nächtlicher SAP-Batchjob, der Lager- oder Bestelldaten exportiert, verspätet endet, kann ein nachgelagertes Prognosesystem unvollständige Eingaben verwenden. Dies kann dazu führen, dass Planungsteams mit veralteten Nachfragesignalen arbeiten, obwohl SAP selbst normal arbeitet. Effektive SAP- und Nicht-SAP-Orchestrierung trägt dazu bei, sicherzustellen, dass diese Abhängigkeiten weiterhin wie erwartet funktionieren.

Wichtige Erkenntnis:

Ein Clean Core vereinfacht SAP, erhöht aber die Orchestrierungskomplexität außerhalb des ERP. Eine effektive SAP-Workflow-Orchestrierung hängt davon ab, dass verbundene Systeme zusammenarbeiten.

Forcasting – Finanzschluss


REWE digital stellt IT-Systeme für eines der größten Einzelhandels- und Tourismusunternehmen Europas bereit. Um die SAP-Optimierungsbemühungen zu unterstützen, migrierte das Unternehmen SAP-Anwendungen vom Großrechner und führte eine hybride Umgebung ein. Control-M orchestrierte Arbeitsabläufe über mehrere Technologien hinweg und half dabei dabei, REWE Digital während des Übergangs zuverlässige Abläufe in 7.500+ Filialen und 250 Vertriebszentren aufrechtzuerhalten.

Auswirkungen:

  • 100 % Verfügbarkeit in der Produktion3
  • Zuverlässige Produktlieferung an 7.500+ Filialen3
  • End-to-End-Transparenz über Lieferketten-Workflows hinweg

"Nach einer fehlerfreien Migration zu Control-M bewegen wir uns in die Zukunft und integrieren neue Technologien in eine felsensichere Anwendungs- und Daten-Workflow-Orchestrierungsumgebung."

 

Frank Rothmann | Senior Product Owner, REWE digital  

Warum KI die Einsätze erhöht

Warum KI den Bedarf an SAP-Workflow-Orchestrierung erhöht

Organisationen fügen ihren SAP-Umgebungen schnell KI-Assistenten, Agenten und autonome Arbeitsabläufe hinzu. Lösungen wie SAP Joule und KI-Agenten in der SAP Business Technology Platform (BTP) können Aufgaben automatisieren und Geschäftsprozesse beschleunigen. Doch je mehr diese Technologien in mehr Arbeitsabläufe integriert werden, desto schwieriger werden sie zu steuern.

Das Problem wird in Clean-Core-Umgebungen noch komplexer. Da die Funktionalität über das ERP hinausgeht, können KI-Agenten Aktionen über Systeme hinweg auslösen, die von SAP nicht kontrolliert werden. Ohne Orchestrierung können Fehler unbemerkt bleiben, bis sie geschäftskritische Prozesse beeinträchtigen. 

Die Aufrechterhaltung der Aufsicht erfordert eine Orchestrierung über KI-Agenten, Daten und Geschäftsprozesse hinweg. Dies hilft KI, Geschäftswert zu schaffen, anstatt mit wachsender Akzeptanz Komplexität zu erhöhen.

Wenn man sich einem autonomen Unternehmen nähert, in dem die Menschen die Richtung festlegen und die gesteuerte KI bei jedemSchritt 4 ausgeführt wird, wird agentische Orchestrierung entscheidend. Effektive SAP- und Nicht-SAP-Orchestrierung hilft den Agenten, vertrauenswürdig zu arbeiten, wobei SLA-Durchsetzung, Audittrails und Wiederherstellung integriert sind.

Wichtige Erkenntnis:

KI kann die Ausführung beschleunigen, aber nur, wenn die Agenten, Daten und dahinterstehenden Arbeitsabläufe zusammenarbeiten.

"In jeder Branche beschleunigt sich KI, und Arbeitsabläufe werden dynamischer denn je. Die Unternehmen, die führen, werden jetzt diejenigen sein, die eine vertrauenswürdige Orchestrierungsbasis aufbauen."

 

Abhijit Kakhandiki | SVP & GM, Digitale Geschäftsautomatisierung, BMC Software

Verringerung des Migrationsrisikos

Versteckte Abhängigkeiten: Verringerung des Migrationsrisikos bei SAP-Ausführung

Organisationen konzentrieren sich oft auf die technischen Aspekte einer S/4HANA-Migration und übersehen dabei die Abhängigkeiten, die die Geschäftsausführung zwischen SAP- und Nicht-SAP-Systemen unterstützen.

Eine Verzögerung der Orchestrierung kann später im Projekt Risiken für die Ausführung der SAP-Migration schaffen. Sie benötigen möglicherweise Stabilisierungsmaßnahmen, um diese Abhängigkeiten zu managen, was Ihre Kosten erhöhen und Geschäftsergebnisse verzögern kann.

Das Risiko kann noch größer sein, wenn Ihre Organisation vom Ende der SAP Business Process Automation (BPA) betroffen ist. In vielen Umgebungen verwaltete BPA Workflow-Abhängigkeiten über SAP hinaus. Der Ersatz durch ein weiteres, SAP-zentriertes Tool kann dieselben Sichtbarkeitslücken wiederherstellen, die Sie beseitigen möchten.

Deshalb ist universelle Orchestrierung wichtig. Ein vollständiger Überblick über Ihre Abhängigkeiten kann Ihnen helfen, die Governance zu verbessern und das Ausführungsrisiko zu reduzieren. Es kann auch Transparenz in KI-gesteuerte Arbeitsabläufe bieten. Wenn KI mit einem Geschäftsprozess verbunden ist, kann man ihre Auswirkungen leichter messen.

Wichtige Erkenntnis:

Die Organisationen, die ihren Wert schneller realisieren, sind diejenigen, die Orchestrierung als Teil ihrer S/4HANA-Migration betrachten und nicht als Folgeprojekt.

Verständnis der Auswirkungen verborgener Abhängigkeiten

Universelle Orchestrierung gibt dir einen vollständigen Überblick über deine Abhängigkeiten, sodass du sehen kannst, wie Veränderungen in einem Bereich einen anderen beeinflussen könnten. Simulierte Testläufe und kontinuierliche Überwachung helfen Ihnen, Ergebnisse vorherzusagen und zu bestätigen, bevor Sie live gehen.

Ohne universelle Orchestrierung

Unknown Auswirkungen

Mit universeller Orchestrierung

Sichtbare Abhängigkeiten und Vorhergesagte Ergebnisse

Aufbau einer Grundlage für das autonome Unternehmen

Sichtbarkeit

Eine vollständige Übersicht über verbundene Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Geschäftsdienste.

Verwaltung

Durchgehende Aufsicht über SAP- und Nicht-SAP-Umgebungen.

Vertrauen

Eingebettete Resilienz und Kontrolle, um mit Sicherheit zu automatisieren.

Wichtige Erkenntnis:

Organisationen, die den größten Wert aus der SAP-Optimierung ziehen, konzentrieren sich von Anfang an auf die Umsetzung, anstatt sie als Nachgedanke zu behandeln.

Mit mehr als 1.400 Filialen und 48.000 Mitarbeitern ist Coop das größte Einzel- und Großhandelsunternehmen der Schweiz. Control-M hilft dem Einzelhändler dabei, täglich etwa 140.000 SAP-Aufträge durchzuführen und bietet einen einzigen Kontrollpunkt für die Arbeitslasten, die den Betrieb der Filialen gewährleisten und die Preise korrekt halten. Die Plattform hilft der Coop außerdem, die Sichtbarkeit zu verbessern und potenzielle Probleme zu identifizieren, bevor sie das Unternehmen beeinträchtigen.

Geschäftsergebnisse:

  •  Gesteigerte Produktivität des Personals
  •  Potenzielle Probleme, die erkannt werden, bevor sie den Betrieb stören
  •  Skalierbarkeit zur Unterstützung schnellen Wachstums

"Wir haben Jobflüsse, die einen Batch-Prozess in einem SAP-System starten, die Daten an ein anderes zur Verarbeitung übertragen und die verarbeiteten Daten dann an das erste System zurückgeben. Wir könnten diese Arbeitsbelastung, Komplexität und das Umfang ohne die Automatisierung von Control-M einfach nicht bewältigen."

 

Stephan Conrad, ICT-Systemspezialist | Coop  

Warum Control-M

Warum Control-M für SAP und Non-SAP-Orchestrierung?

Da Ihre SAP-Umgebung immer verteilter wird, wird Orchestrierung immer wichtiger, um Transparenz zu erhalten und Risiken zu minimieren. Hier kann Control-M helfen.

Control-M ist eine universelle Orchestrierungsplattform, die Arbeitslasten über SAP- und Nicht-SAP-Systeme hinweg automatisiert. Es unterstützt SAP S/4HANA-Migrationen und RISE mit SAP, indem es die Arbeitsabläufe orchestriert, die über Ihr ERP hinausgehen. Das Ergebnis ist ein reduziertes Risiko für die Ausführung der SAP-Migration, eine stärkere Governance und eine tiefere Transparenz kritischer Geschäftsprozesse.

Universelle Orchestrierung

Orchestrieren Sie Arbeitsabläufe über SAP, Cloud, Daten und KI-Umgebungen aus einer einzigen Einheit Kontrollschicht für End-to-End-Automatisierung von SAP-Arbeitslasten.

Migrationsvertrauen

Simuliere ECC- und S/4HANA-Workloads nebeneinander, um Ergebnisse vor dem Cutover zu validieren und das Migrationsrisiko zu verringern.

Gesteuerte KI und agentische Arbeitsflüsse

KI-Orchestrierung und agentische KI-Orchestrierung über SAP- und Nicht-SAP-Umgebungen mit integrierter Governance ermöglichen.

Forcasting – Finanzschluss

Die SAP-Workflow-Bereitschaftscheckliste für Orchestrierung

  • S/4HANA oder RISE mit SAP-Migrationsinitiativen sind im Gange.
  • KI-Agenten oder KI-gesteuerte Workflows werden in Geschäftsprozesse eingeführt.
  • Kritische Geschäftsdienste hängen sowohl von SAP- als auch von Nicht-SAP-Systemen ab.
  • Geschäftsprozesse gehen über SAP hinaus in Cloud-, Daten- oder KI-Plattformen.
  • Teams nutzen mehrere Werkzeuge, um Arbeitsabläufe zu überwachen und zu verwalten.
  • Die Transparenz der systemübergreifenden Abhängigkeiten ist begrenzt. 
  • SLA-Tracking und -Governance werden über mehrere Tools verwaltet.
  • Teams verbringen viel Zeit damit, Workflow-Fehler in SAP-, Daten- und Cloud-Umgebungen zu beheben

Wenn Sie vier oder mehr Boxen angekreuzt haben, könnte es an der Zeit sein, einen einheitlicheren Ansatz für die SAP-Workflow-Orchestrierung zu prüfen. 

Sehen Sie genau, wo Ihre Migration exponiert ist. Nutzen Sie die SAP Migration Readiness Assessment für eine personalisierte Risikoübersicht, auf die Sie reagieren können. 

Beginnen Sie mit der Bewertung 

SAP-Workflow-Orchestrierung: FAQs







1ISG, Der Stand der SAP-Migration, 2026.
2BMC, REWE digital maximiert die Logistikleistung im Lebensmittelhandel mit Control-M, 2023.
3SAP, Autonomes Unternehmen, 2026.
4BMC, BMC bringt vertrauenswürdige KI-Orchestrierung mit neuen Control-M-Fähigkeiten voran, 2026.

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